Vacature Secretaresse/Projectondersteuner

Voor onze opdrachtgever in Terneuzen zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Projectondersteuner voor 24 tot 32 uur per week. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt. In deze rol als Secretaresse/Projectondersteuner ondersteun je zowel het management als de projectleiders en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken.

De functie
Als Secretaresse/Projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en speelt daarnaast een belangrijke rol in verschillende projecten. Deze vacature in Terneuzen is ideaal voor iemand die overzicht weet te bewaren, snel kan schakelen en energie krijgt van een breed takenpakket.
Werkzaamheden

Projectondersteuning
• Assisteren bij het opstellen, beheren en controleren van projectdocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders bij het maken van planningen en voortgangsrapportages
• Coördineren van projectgerelateerde afspraken en communicatie met stakeholders
• Bijhouden van de projectadministratie en beheren van projectdossiers
• Ondersteunen bij aanbestedingsprocessen en contractbeheer

Secretariële ondersteuning
• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en afspraken
• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mailverkeer
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van zakelijke reizen en evenementen

KAM-ondersteuning
• Beheren en actueel houden van het KAM-systeem

Wij zoeken
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring in de infra- of bouwsector is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office, zoals Word, Excel en PowerPoint
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Wij bieden
Je komt terecht in een jong en gedreven team met veel ruimte om mee te denken over processen en procedures. Deze vacature biedt jou de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie in Terneuzen. Uiteraard hoort daar een salaris bij dat past bij jouw ervaring en opleiding, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
• 26 vakantiedagen
• Fietsplan
• Korting in onze bouwmarkt
• Diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen die passen binnen de organisatie

Wil je in aanmerking komen voor deze functie als Secretaresse/Projectondersteuner in Terneuzen? Mail dan je cv naar jari@zebra-nl.com of stuur een WhatsApp-bericht naar 06-21884734 voor meer informatie.