Vacature Medewerker Backoffice Burgerzaken

Vacature Medewerker Backoffice Burgerzaken in Domburg

Voor onze opdrachtgever in Domburg zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 24 uur per week. Heb jij ervaring met de Basisregistratie Personen, de burgerlijke stand en administratieve werkzaamheden rondom overlijden en begraven? Dan past deze vacature als Medewerker Backoffice Burgerzaken in Domburg mogelijk uitstekend bij jou!

Over de functie

Als Medewerker Backoffice Burgerzaken versterk je tijdelijk het team Burgerzaken van een gemeentelijke organisatie. Je komt terecht in een klein en betrokken team van senior medewerkers, backofficemedewerkers, frontofficemedewerkers en een coördinator.

Binnen deze functie ligt de nadruk op het zorgvuldig verwerken en controleren van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand. Daarnaast behandel je aanvragen, beoordeel je buitenlandse documenten en voer je administratieve werkzaamheden uit rondom overlijden en begraven.

Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en stemt regelmatig af met collega’s. Omdat het om een compact team gaat, is het belangrijk dat je breed inzetbaar bent en snel vertrouwd raakt met de organisatie, procedures en gebruikte applicaties.

Binnen deze vacature als Medewerker Backoffice Burgerzaken in Domburg krijg je een verantwoordelijke en afwisselende rol waarin nauwkeurigheid, dienstverlening en kennis van wet- en regelgeving samenkomen.

Wat ga je doen als Medewerker Backoffice Burgerzaken?

• Verwerken van mutaties en correcties in de Basisregistratie Personen;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en de burgerlijke stand;
• Beoordelen van adresinschrijvingen en uitvoeren van adresonderzoeken;
• Verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen;
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en bruikbaarheid;
• Opmaken en wijzigen van akten rondom geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding;
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit;
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden, begraven en begrafenissen;
• Onderhouden van contact met inwoners, instanties en andere betrokken partijen;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van processen en dienstverlening;
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Wat vragen wij van jou?

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken;
• Minimaal twee jaar kennis van en ervaring met de BRP en de burgerlijke stand;
• Minimaal twee jaar ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen Burgerzaken;
• Bij voorkeur minimaal vier jaar recente werkervaring binnen Burgerzaken, de BRP en de burgerlijke stand;
• Je kunt de werklocatie in Domburg binnen maximaal één uur bereiken;
• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je kunt werkzaamheden goed organiseren en prioriteiten stellen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen;
• Je hebt een onderzoekende houding en kunt regelgeving vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Je maakt gemakkelijk contact met inwoners, collega’s en externe partijen;
• Je maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen;
• Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je proactief op;
• Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

Wat biedt deze vacature jou?

• Een tijdelijke functie als Medewerker Backoffice Burgerzaken in Domburg;
• Een werkweek van 24 uur;
• Een opdracht voor drie maanden, met een mogelijke verlenging;
• Starten zo snel mogelijk;
• Werkdagen die in overleg worden vastgesteld;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken;
• Een functie die is ingedeeld in schaal 7;
• Werken binnen een betrokken team met korte lijnen;
• Een informele werksfeer met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende functie met direct contact met inwoners en verschillende instanties;
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao van de opdrachtgever.

Klaar voor deze vacature als Medewerker Backoffice Burgerzaken in Domburg?

Wil jij als Medewerker Backoffice Burgerzaken jouw kennis van de BRP, burgerlijke stand en gemeentelijke dienstverlening inzetten? Solliciteer dan direct op deze vacature in Domburg! Stuur je cv en motivatie naar umberto@zebra-flex.com of bel naar 0113-251811 voor meer informatie.

We kijken uit naar jouw reactie!