Vacature omschrijving
Deze vacature voor Management Assistent in de regio Middelburg biedt een parttime opdracht tot eind 2026. Onze opdrachtgever zoekt een ervaren professional die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Als Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen de afdeling Afvalwaterketen.
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en afwisseling in je werk? Dan is deze vacature voor Management Assistent in Middelburg precies wat bij jou past.
Wat ga je doen
• Je ondersteunt het afdelingshoofd Afvalwaterketen en het MT voor gemiddeld 24 uur per week.
• Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd: je beheert de agenda en mailbox, plant interne en externe vergaderingen en zorgt dat alle stukken tijdig en correct zijn voorbereid.
• Je stelt brieven, documenten en vergaderstukken op en bewaakt de voortgang van acties.
• Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, maak je een duidelijke actielijst en leg je besluiten zorgvuldig vast.
• Je bent de spil in overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties: je maakt de agenda, verzorgt heldere notulen en houdt de actielijst actueel.
Wie ben jij
• Afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en brengt complexe afspraken tot een goed einde.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent proactief, zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week; werkdagen in overleg.
De afdeling telt 110 medewerkers. In deze rol ondersteun je direct het afdelingshoofd Afvalwaterketen.
Organisatiecontext
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur, neemt deel aan interne overleggen en ontvangt dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Door het belang van continuïteit, kennisborging en samenwerking met interne stakeholders is dit een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.
**Vereisten **
- Afgeronde mbo opleiding (minimaal niveau 4).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Management Assistent, inclusief notuleren.
- Woonachtig binnen 1,5 uur reistijd van Middelburg.
- Bereid om 3 dagen per week op kantoor te werken
- Salaris: schaal 8 (€3539 – €4626 o.b.v. 36 uur).
- Tijdelijke opdracht tot eind 2026, met kans op verlenging.
Competenties
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Collegiaal en behulpzaam.
Werkdagen & planning
• Werkdagen: in overleg.
• Hybride werken: mogelijk.
Reageren op deze vacature
Wil je in aanmerking komen voor deze vacature Management Assistent in Middelburg? Stuur je cv naar jari@zebra-flex.com of neem contact op via WhatsApp: 06 44296679.
Gerelateerde vacatures
Is dit niet helemaal jouw vacature? Bekijk dan ook eens de onderstaande vacatures.
